Vår integritetspolicy

Dina personuppgifter och hur de hanteras i Bokningssystemet

Bokningssidorna Bokatennis.nu, BokaPadel.se och BokaTiden.nu ägs av Alega Software AB.
De tjänster som vi tillhandahåller anlitas av idrottsklubbar och företag som bedriver främst racketsport.
I Bokningssystemet lagras endast de data som du själv matar in, de tider som du spelar och dina inbetalningar.
OBS! Ditt lösenord är krypterat och kan inte ses av någon varken hos klubben/företaget eller hos Alega Software.


Personuppgifterna

När du registrera dig matar du in dina kontaktuppgifter: namn, adress, e-postadress, telefonnummer och personnummer. För den som är registrerad i klubben/företaget och som är inloggad syns ditt namn i bokningsschemat på de tider du bokar.
Vill du kan du även ange ett valfritt namn under dina uppgifter: ’Namn som visas i schemat’.


Personuppgifterna som samlas in

• är de som du uppger själv när du registrerar dig i bokningssystemet
• är de som skapas när du bokar tider och gör inbetalningar
• är de som skapas om klubben/företaget använder Hallsystemet
- då du öppnar dörren och då spelar
• är de matchresultat som du själv eller dina medspelare anger under ’Tävlingar’


Det här används dina personuppgifter till

• för bokning av tider
• för betalning av speltider, abonnemang och medlemsavgifter
• för klubbstatistik
• för nyhetsbrev från din klubb
• då klubben/företaget ansöker om kommunala bidrag
• personnumret används även för den årliga rapporteringen till IdrottOnline som din klubb bör göra
• Alega Software behandlar dina uppgifter enligt de krav som lagen ställer


Så här länge sparar vi personuppgifterna

Personuppgifterna sparas så länge det finns ett intresse i klubben/företaget att uppgifterna finns kvar.
Kontakta din klubb om du vill att dina tidigare data ska raderas.


Vilka kan se dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kan ses av klubbens/företagets administratörer samt av medarbetare på Alega Software. Ansvariga på kommunen då klubben/företaget söker om kommunala bidrag. Då klubben rapporterar till IdrottOnLine kommer även en del av dina personuppgifter finnas hos dem. Vi använder oss av offentliga och av staten godkända banker och betalsystem där dina inbetalningar och de data som krävs för kortbetalning kan följas. På begäran kan vi enligt lag och myndighetsbeslut vara skyldiga att lämna ut vissa personuppgifter till t ex Polisen.


Så här skyddar vi dina personuppgifter

Vi vidtar lämpliga skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lag rörande säkerhet och personlig integritet. Vi använder oss av industristandarder för att lagra, behandla och kommunicera känslig information som exempelvis personuppgifter och lösenord på ett säkert sätt. Skyddet implementeras med systematiska, organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa integritet, sekretess och tillgänglighet.


Du bestämmer över dina personuppgifter

Du bestämmer över dina egna personuppgifter. Det vill säga du avgör vilka uppgifter du vill lämna samt vilken behandling av dina personuppgifter du godkänner, och du kan återkalla ditt samtycke när du önskar.